Взаимодействие с пользовательским интерфейсом Cloudlink

Получить демо

Пользователи с правами администраторов по умолчанию имеют полные права на все действия в пользовательском интерфейсе портала Cloudlink. По необходимости, полномочия администраторов можно скорректировать.

Ниже приведены базовые возможности администратора портала в пользовательском интерфейсе.

Описанные далее процедуры выполняются на портале Cloudlink.

1. Настройка учетной записи

Портал Cloudlink позволяет предоставлять доступ другим пользователям к папкам и проектам.

1.1. Добавление пользователя к организации/папке/проекту

Во вкладке Управление доступом можно добавить пользователя к нужному контексту.

Порядок действий

Авторизуйтесь на портале Cloudlink.
Перейдите в раздел меню Управление доступом → Учетные записи.
На вкладке Организация выберите организацию, а также папку или проект.
Перейдите на вкладку Учетные записи и нажмите + Добавить.
Заполните параметры:
- Пользователь — начните вводить логин или e-mail пользователя для добавления.
- Роли — нажмите в поле и выберите роли, которые хотите назначить пользователю для этой организации/папки/проекта.
Нажмите Создать

Создание ролей:

Роли в каталоге создаются пользователями с правами администратора в соответствии с ролевой моделью организации.
Уведомления о предоставлении прав:

При успешном предоставлении прав доступа к папке или проекту на странице организационной структуры отображается соответствующее уведомление.
Контекст роли:

Пользователи портала получают роли в рамках определённого контекста:
- Организация
- Папка
- Проект
Особенности действия ролей
- Роль на проект:
  
  Пользователь может выполнять действия, доступные этой роли, только в пределах данного проекта. Если часть действий роли возможна только на уровне организации, пользователь их совершать не сможет.
- Роль на папку или организацию:
  
  Пользователь может выполнять доступные действия в выбранной папке, а также во всех её дочерних папках и проектах. Это распространяется как на существующие на момент назначения роли объекты, так и на все вновь создаваемые.

1.2. Редактирование прав пользователя

Для пользователя можно изменить набор прав в контексте. Для этого:

Порядок действий

Авторизуйтесь на портале Cloudlink.
Перейдите в раздел меню Управление доступом → Учетные записи.
На вкладке Организация выберите организацию, а также папку или проект.
Напротив нужного пользователя в списке нажмите ✎.
В появившемся окне добавьте и/или удалите роли.
Нажмите Сохранить

1.3. Отзыв прав пользователя

Порядок действий

Активируйте необходимый контекст соответствующей организации
Перейдите на экран Управление доступом → Учетные записи
Напротив нужного пользователя нажмите на иконку Отозвать права.

После выполнения операции пользователь будет удалён из списка пользователей организационной единицы.

2. Настройка организационной структуры

Создание и настройка организационной структуры доступны только пользователю с соответствующими правами.

2.1. Организационная структура

В Организационной структуре пользователь может создавать папки, вложенные папки и проекты.

Доступ пользователей к проектам можно разграничивать на уровне папок.

Рекомендуется создавать папки разного уровня вложенности в соответствии с активностями организационных подразделений или групп пользователей из разных подразделений, работающих в рамках одного проекта.

Проект - это информационная система с выбранной для нее средой. Непосредственно заказ продуктов доступен только на уровне проекта в Организационной структуры.

При формировании Организационной структуры необходимо учитывать следующие ограничения:

уровней вложенных папок - не более 8
папок на одном уровне - не более 50
проектов на одном уровне - не более 15

Создание папок в Организационной структуре необходимо для разграничения прав доступа пользователей к проектам.

Порядок действий

Перейдите в раздел меню Организационная структура.
В выпадающем меню Организация нажмите на организацию.
Нажмите на организацию, затем нажмите на папку внутри этой организации и выберите проект.

Вы будете перенаправлены в раздел меню Управление доступом, на вкладку Организация.

Выбранный проект и папка отобразится в верху экрана.

2.2. Создание папки/проекта

Порядок действий

Перейдите в раздел меню Управление доступом → на вкладку Организация.
Нажмите на ⋮ напротив организации или папки.
Нажмите Создать папку или Создать проект.
Введите данные
1. Для новой папки:
  - Название — введите название папки.
  - Информационные системы — нажмите на поле и выберите одну систему или более.
  - Активируйте опцию Создать собственный счет (опционально), чтобы создать папку со своим отдельным счётом.
  - Нажмите Создать.
2. Для нового проекта:
  - Название — введите название проекта.
  - Информационные системы — выберите информационную систему.
  - Из списка выберите нужную Среду.
  - Нажмите Создать